A pesquisa simples devolve os registos que contenham exatamente as palavras escritas, em qualquer campo da descrição, juntas ou separadas.

Exemplo: Pesquisar por carro não devolve registos que contenham carros, nem carroça, nem carrossel.

Aceda aqui ao tuturial de pesquisa.

Para pesquisar dentro de um documento, utiliza Ctrl+F.

A pesquisa avançada utiliza a “parte inicial do termo” no ponto de acesso selecionado.

Exemplo: Pesquisar em Título por campo também devolve os títulos com campos, camponês, camponesa, etc. No entanto, não apresentará os registos por Entrecampos pois a palavra não inicia por campo.

Sim. No mesmo ponto de acesso podem-se escrever uma ou múltiplas expressões. Será usado o mesmo critério de “parte inicial do termo” para cada uma das expressões.

Exemplo: Escrever Ant Pass no ponto de acesso “Autor” irá devolver os registos que contenham António Passaporte como autor (e Antónia Passado, e Antenor Passos Manuel, …).

Não. As pesquisas (simples e avançada) não são sensíveis às maiúsculas/minúsculas nem aos sinais diacríticos.

Exemplo: Pesquisar por órgão é o mesmo que pesquisar por orgão ou por Orgao.

Restringem o conjunto de registos sobre os quais se pesquisa. Pode-se selecionar um ou mais e estão disponíveis por baixo da caixa de pesquisa simples.

Exemplo: Restringir por diferentes espaços físicos de arquivo e/ou por tipos de documentos (Fotografias).

Sim. Ou pela opção Navegar dentro da pesquisa avançada ou, se estiverem disponíveis, os Destaques e os Registos mais recentes..
Quando se seleciona um registo em particular também é possível aceder aos seus ascendentes e descendentes.

Exemplo: Obtendo um Livro de atas poderá consultar as outras atas do mesmo livro, os anexos desse livro ou outros livros de atas da mesma série.

Na janela dos resultados da pesquisa use o botão Adicionar à lista para cada um dos registos pretendidos. Depois, na barra superior use a opção Lista para aceder a esses registos.
O botão Lista tem um contador associado que indica quantos registos tem selecionados.

Sim. Selecione os registos e depois use a opção Lista -> Enviar e-mail.